Bemanningssystem · Bevakningsbranschen
Vaktbas är appen som sköter bemanningen åt dig: lägg passet, rätt personer får det direkt i fickan och du ser allt hända i realtid. Byggt för ordningsvakter, värdar och deras ledning.
Så funkar det
Ringrundan, sms-trådarna och lapparna försvinner. Kvar blir tre steg.
Objekt, tid och hur många som behövs. Klart på sekunder, från mobilen eller datorn.
Personal som markerat sig tillgänglig ser passet i appen och får en notis. Först till kvarn.
Byten och avbokningar går alltid genom ett godkännande. Inget händer i schemat utan att du sagt ja.
Funktioner
Vaktbas är byggt för branschen från första raden kod: pass, objekt, rondering och rapporter. Inte ett generiskt schemasystem med tillägg.
Hela schemat i fickan. Vakanta pass bokas av tillgänglig personal, med din grind om du vill.
Personalen löser bytena själva. Inget byte går igenom utan att båda parter och ledningen sagt ja.
In- och utstämpling på plats, med position. Arbetade timmar blir underlag automatiskt.
Rondpunkter med QR, streckkod eller tagg. Skanna på plats, allt loggas med tid och metod.
Rapportera med foto direkt från passet. Allvarliga händelser larmar ledningen på en gång. Krypterat och behörighetsstyrt.
Grupper, direktmeddelanden och inlägg till hela teamet. Jobbsnacket lämnar de privata sms:en.
Nytt pass, byte, ändring, påminnelse innan passet börjar. Var och en styr själv vad som plingar.
Sjukdom, VAB och semester anmäls i appen och godkänns av ledaren. Godkänd frånvaro frigör passen direkt.
I appen
Vakanta pass matchas mot personalens tillgänglighet. Den som kan jobba trycker, passet fylls och du ser det direkt.
Kollegorna kommer överens i appen, ledaren godkänner med ett tryck och schemat uppdateras av sig självt. Alla inblandade får en notis.
För ledningen
Allt personalen gör i appen blir färdiga underlag i andra änden. Attestera och skicka vidare, resten är redan gjort.
Stämplade timmar samlas per person och period. Attestera och exportera till ditt löneprogram. Vaktbas räknar tiden, avtalet räknar kronorna.
Timmar per kund och objekt blir fakturaunderlag. Räkna på nya uppdrag med offertverktyget innan du säger ja.
Underlagen skickas direkt till bolagets eget bokförings- och löneprogram. En knapp, inga filer som mejlas runt.
Arbetsledare ser sina objekt, filialchefer sin filial, du ser allt. Från ett objekt till hela landet.
Säkerhet och GDPR
Ett bevakningsbolags data är känslig på riktigt: scheman, positioner, incidenter med personuppgifter. Säkerheten är grunden i systemet, inte ett tillval.
Servrar och lagring i EU. Ingen data lämnar unionen, punkt.
Ditt bolag delar inte databas med någon annan kund. Total isolering, inte bara en rad i ett gemensamt system.
Incidentrapporter kan innehålla uppgifter om brott och hälsa. De fältkrypteras och läses bara av behöriga.
Varje läsning prövas mot roll och behörighet i databasen. Det som inte uttryckligen är tillåtet är förbjudet.
Personal, gruppledare, arbetsledare, filialchef, admin. Var och en ser exakt det rollen behöver, inget mer.
Radering, registerutdrag och gallring är inbyggt i systemet, inte ett manuellt projekt när någon frågar.
Pris
Välj paketet som matchar verksamheten. Priset är fast per månad och sätts efter bolagets storlek, inte per funktion. Inga överraskningar på fakturan.
Det enkla: schemat och bemanningen. För bolaget som vill bort från ringrundan.
För bolaget som vill ha koll på tid, frånvaro och vad som händer på objekten.
Hela kedjan, från arbetade timmar till kronor på fakturan.
Alla paket använder Vaktbas-appen i App Store och Google Play, med bolagets logga och färger inne i appen. Uppstarten är en engångskostnad där data, objekt, personal och profil sätts upp. Support i appen ingår, och Vaktbas förbättras löpande för alla kunder. Anpassningar utöver paketen offereras separat. Byt paket när verksamheten växer.
Berätta kort om bolaget så kommer pris och en demotid tillbaka inom en arbetsdag.
eller mejla direkt: info@mediab.se